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Bewerbungsschreiben
Erfahrene Personalverantwortliche entscheiden in nur wenigen Augenblicken, ob Ihre Bewerbung vielversprechend ist oder nicht. Sorgen Sie deshalb dafür, dass der Personaler an Ihrem Anschreiben haften bleibt. Wer einige Regeln befolgt, kann schnell überzeugen. Die Experten von StepStone zeigen Ihnen anhand kommentierter Beispiele, wie das optimale Bewerbungsschreiben aussieht.
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 Wenn ein Unternehmen neue Mitarbeiter sucht, werden die Personalverantwortlichen meistens mit einer großen Zahl von Bewerbungen konfrontiert. Selbst nachdem unpassende Bewerber herausgefiltert worden sind, bleiben eine Menge Kandidaten mit ähnlicher Ausbildung und vergleichbarem Werdegang übrig. Der Teufel steckt im Detail: Wie soll der Personaler den Kandidaten ermitteln, der am besten passt? Hier sind Sie als Bewerber gefragt: Sie müssen sich bestmöglich verkaufen und den Nutzen, den Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber bringen, präzise benennen.
- Nutzen Sie das Anschreiben als Plattform für eine überzeugende individuelle Vorstellung Ihrer Person und Ihres Könnens.
- Sagen Sie dem Personaler, was Sie von Mitbewerbern mit vergleichbarer Qualifikation unterscheidet und wo Ihre persönlichen Stärken liegen.
- Heben Sie sich von Bewerbern ab, die unreflektiert vorgefertigte Musterformulierungen verwenden.
Vermeidbare Fehler
Denken Sie daran, dass die Personaler täglich etliche Bewerbungen lesen. Bei großen Unternehmen wie Siemens oder BMW gehen im Jahr mehrere 10.000 Initiativbewerbungen ein. Der Personaler muss also sofort erkennen, welcher Bewerber wirklichen Mehrwert bringt! Deshalb sollten Sie die folgenden gängigen Fehler vermeiden:
- Keine Blindbewerbungen verschicken, sondern den richtigen Ansprechpartner ermitteln und in der Anrede persönlich ansprechen.
- Nicht lang und blumig formulieren, sondern auf den Punkt kommen.
- Nicht lediglich noch mal die Angaben des Lebenslaufs wiedergeben.
- Unkonkrete Angaben vermeiden, sondern statt dessen deutlich machen, was Sie genau wollen und wo Ihre Stärken liegen.
- Keine standardisierten, womöglich abgeschriebenen Formulierungen ohne wirklichen Aussagewert verwenden, sondern individuell formulieren.
Worauf es wirklich ankommt
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Platzieren Sie Aussagen zu Ihren persönlichen Stärken ganz weit oben im Anschreiben.
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Formulieren Sie positiv und zukunftsorientiert. Also lieber: „Die Bereitschaft mich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, bringe ich mit“ statt: „Aufgrund längerer Arbeitslosigkeit ist mein Wissensstand nicht mehr ganz aktuell“.
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Zu viele Konjunktive vermitteln einen unsicheren Eindruck und sollten deshalb vermieden werden. Schreiben Sie „auf ein persönliches Gespräch freue ich mich“ und nicht „ über ein persönliches Gespräch würde ich mich freuen“.
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Untermauern Sie Ihre Angaben mit Fakten, z.B. nachweisbaren beruflichen Erfolgen. Nennen Sie statt gängiger Standardformulierungen wie „Organisationstalent, Engagiert, Belastbar“ lieber Beispiele, die dies belegen. Zum Beispiel: „Ich habe erfolgreich internationale Projekte geleitet, in denen die Vorstellungen unterschiedlicher Unternehmensgruppen zu einem gemeinsamen Ziel vereinbart werden mussten.“ Oder: „Mein Organisationstalent habe ich bei der jährlichen Ausrichtung des Kundenevents XY bewiesen, bei dem ich für den Ablauf der Abendveranstaltung für 500 Gäste verantwortlich war.“
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Informieren Sie sich vorab gut über das Unternehmen. Mit diesen Fakten können Sie im Anschreiben trumpfen. Wenn Sie sich erkundigen, an wen Sie Ihre Unterlagen am besten schicken, können Sie diesen Kontakt bereits für eine erste kurze Vorstellung nutzen und einige Fragen klären, die Sie zu dem Unternehmen haben. So zeigen Sie nicht nur Interesse, sondern haben auch einen optimalen Einstieg für Ihr Bewerbungsschreiben, in dem Sie sich auf das Telefonat oder die erfragten Fakten beziehen können.
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Formulieren Sie kurz und prägnant: Was ist wirklich wichtig - überlegen Sie es sich genau! Der Personaler möchte Sie kennen lernen. Sagen Sie also etwas zu Ihrer Person. Beschreiben Sie Ihre wesentlichen Charakterzüge, auf die Ihr zukünftiger Arbeitgeber bauen kann. Was haben Sie bislang beruflich erreicht, worauf sind Sie stolz und was sind Ihre beruflichen Ziele? Arroganz und Übertreibungen sind nicht angesagt, aber Sie sollten Ihr Licht auch nicht unter den Scheffel stellen, sondern Ihre Stärken konkret benennen.
Überprüfen Sie abschließend, ob Ihr Anschreiben folgende Fragen aussagekräftig und in wenigen Augenblicken beantwortet:
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Was sind Ihre Qualifikation und Stärken?
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Warum sollte ein Unternehmen gerade Sie einstellen?
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Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?
Beispiele* und Kommentare
Mit einer Initiativbewerbung bewerben Sie sich zwar bei einem konkreten Unternehmen, aber nicht auf eine ausgeschriebene Vakanz. Das macht die Bewerbungssituation schwieriger, weil Ihnen so weniger Informationen zur Verfügung stehen. Deshalb ist es besonders wichtig, Ihre persönlichen Ziele und Fähigkeiten überzeugend darzustellen. Um Sie dabei zu unterstützen, haben die Spezialisten von StepStone auf der Grundlage ihrer langjährigen Erfahrungen eine ganze Reihe repräsentativer Bewerbungsschreiben* für Sie zusammengestellt. In diesen fiktiven Anschreiben kommentiert StepStone exemplarisch alle Vorzüge und Schwachpunkte und zeigt Ihnen so anhand aussagekräftiger Beispiele, welche Fehler vermeidbar sind und was Sie beachten sollten, wenn Sie Ihr individuelles Anschreiben erstellen. Hierbei darf man nicht vergessen, dass es nicht für alles allgemeingültige Regeln gibt und die Personalverantwortlichen auch stets aus ihrer subjektiven Perspektive urteilen!
Thema Gehalt: Die Angabe des Gehaltswunsches ist bei Initiativbewerbungen schwierig, dennoch ist es ein wichtiger Richtwert für den Personaler zu wissen, wo Sie sich gehaltlich einordnen. Wenn Sie sich über das Gehaltsgefüge in der angestrebten Firma unsicher sind, hilft es, das aktuelle Gehalt zu nennen. Da der Gehaltswunsch von vielen Faktoren wie Region, Unternehmensgröße, Qualifikation etc. abhängt, haben wir diesen Aspekt in den fiktiven Anschreiben unbeachtet gelassen.
Übrigens, kommentierte Beispiele und Tipps zur Erstellung des Lebenslaufs finden Sie auf der StepStone Homepage!
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*Alle angeführten Beispiele sind fiktiv und wurden von StepStone auf der Grundlage langjähriger Erfahrungen verfasst. Sie stellen somit realistische Anschreiben für Initiativbewerbungen dar, die von Bewerbern verschickt werden. |
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Beispiel 1:
Initiativbewerbung: Einstieg im Controlling
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Sehr geehrter Herr [Name],
ich danke Ihnen für das freundliche Telefonat, das wir gestern führen konnten. Ihre informativen Ausführungen haben mich in meinem Wunsch, für Ihr Unternehmen tätig zu werden, bestärkt: Ich bin davon überzeugt, dass ich meine erworbenen Qualifikationen in einem Unternehmen wie [Unternehmen] positiv einbringen kann.
Ich bin ein Diplom-Betriebswirt mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie schneller Auffassungsgabe und sehr guten Englischkenntnissen, der in nur 3,5 Jahren sein Studium an der Universität [Name der Universität] mit den Schwerpunkten Rechnungswesen und Controlling mit sehr guten Ergebnissen absolviert hat und derzeit seine fachlichen Kenntnisse sowie seine Kommunikations- und Teamfähigkeit bei einem Praktikum in einem internationalen Unternehmen mit Sitz in [Ort] weiter entwickelt.
Mein derzeitiger Auslandsaufenthalt hilft mir, mich in einer fremden Kultur einzufinden, ein internationales Kontaktnetzwerk zu knüpfen und die Projektabläufe in einem weltweit agierenden Unternehmen kennen zu lernen. Ich bin eingebunden in die Einführung einer SAP-Software und kann somit mein Fachwissen in diesem Bereich vertiefen und meine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
Mein Praktikum in Amerika endet im Dezember dieses Jahres, so dass ein Berufseinstieg für mich im Januar möglich wäre. Da ich räumlich ungebunden bin, stehe ich Ihrem Unternehmen sowohl in Deutschland als auch im Ausland zur Verfügung, um meine volle Kompetenz und Einsatzbereitschaft einzubringen. Die Inhalte meines praxisorientierten Studiums, in dem ich mich insbesondere mit der Optimierung von Zahlungsprozessen und mit modernen Software-Systemen zur Kostenrechnung befasst habe, und die Erfahrungen aus meinen Praktika haben mich optimal auf den Einstieg ins Berufsleben vorbereitet. Wie ich diese Kenntnisse in Ihr Unternehmen einbringen kann, würde ich gerne in einem persönlichen Gespräch näher erläutern.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
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Kommentar:
Gut so:
Dieser Bewerber hat sich gut vorbereitet und ein Telefongespräch mit dem richtigen Ansprechpartner geführt, auf das er sich jetzt beziehen kann. Es wäre noch besser, wenn er aus diesem Gespräch konkrete Fakten gezogen hätte, die er als Aufhänger im Anschreiben unterbringen könnte.
Konkrete Angaben zur räumlichen Flexibilität und zum möglichen Einstellungsdatum sind sehr hilfreich.
Hinweise auf Studieninhalte geben gute Anhaltspunkte für ein mögliches berufliches Einsatzgebiet.
Das geht noch besser:
Der Bewerber sollte ganz konkret sagen, warum er davon überzeugt ist, seine Fähigkeiten in genau diesem Unternehmen gut einbringen zu können. Was genau reizt ihn an diesem Unternehmen?
Im zweiten Absatz stellt sich der Kandidat noch einmal vor. Dies ist grundsätzlich gut, jedoch sollte er hierfür kürzere Sätze wählen. Außerdem sollte sich das Vorstellen nicht in der Wiedergabe von Angaben aus dem Lebenslauf erschöpfen. Also bitte kürzer und präziser!
Auch die Inhalte sollte der Bewerber überdenken: Sind Verhandlungsgeschick und Kreativität wirklich die Soft-Skills, die man von einem Mitarbeiter im Controlling erwartet?
Was genau waren seine Aufgaben in den angesprochenen Projekten? Mit konkreten Angaben könnte er seine persönlichen Stärken untermauern und deutlich machen, was er bereits im Rahmen der Praktika gelernt und geleistet hat. |
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Beispielübersicht Seitenanfang
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| Beispiele von Professionals: |
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Beispiel 2:
Initiativbewerbung: Professional für internationales Marketing
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Sehr geehrte Frau [Name],
durch meine dreijährige Tätigkeit im Marketing eines internationalen Softwarehauses ist mir der gute Ruf Ihres Unternehmens sowie Ihre exzellente Produktpalette und Marktposition bekannt. Als innovatives, international agierendes Unternehmen stellt [Unternehmen] für mich einen äußerst attraktiven Arbeitgeber dar, bei dem ich meine persönlichen Fähigkeiten im strategischen Marketing sowie meine Fremdsprachenkenntnisse in englisch und französisch gewinnbringend einsetzen möchte.
Sowohl während meines Studiums an [Universität] in [Ort], wo ich mich auf die Bereiche Markenbildung und werbliche Ansprache konzentriert habe, als auch im Rahmen meiner Praktika bei einem großen Markenartikelhersteller in [Ort] und [Ort] sowie durch meine derzeitige Tätigkeit konnte ich die notwendigen Qualifikationen sammeln.
Im Moment bin ich als Communication Managerin für die zielgruppenadäquate Vermarktung zweier Produktbereiche zuständig. Dies beinhaltet neben der Festlegung relevanter Werbemaßnahmen auch deren Durchführung und Erfolgsanalyse. Diese Tätigkeit ist sowohl herausfordernd als auch vielseitig und ich kann meine fachliche und soziale Kompetenz voll einsetzen. Darüber hinaus wird mir ein hohes Maß an Engagement, Teamgeist und Flexibilität bescheinigt.
Von meiner schnellen Auffassungsgabe, strategischen Denkweise und Zielstrebigkeit würde Ihr Unternehmen profitieren. Ich habe Spaß am Umgang mit Menschen und möchte gerne in einem Team arbeiten, das auf mich zählen kann. Die MS-Office Software ist mir im täglichen Arbeitsalltag vertraut und ich besitze außerdem Grundkenntnisse einiger Grafikprogramme.
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Bewerbers]
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Kommentar:
Gut so:
Die Kontaktperson des Unternehmens wird persönlich angesprochen.
Bereits im ersten Absatz wird beschrieben, warum die Bewerberin genau bei diesem Unternehmen arbeiten möchte. Dies ist bei einer Initiativbewerbung, die ja nicht auf der Grundlage einer Stellenanzeige verfasst wird, ein guter Einstieg: So wird die Frage, warum eine Bewerbung ohne konkrete Ausschreibung verschickt wird, sogleich beantwortet.
Der zweite Absatz ist informativ und aussagekräftig, auch wenn der Satzbau schlanker sein könnte.
Das geht noch besser:
Die Bewerberin verpasst es, Bezug zu einem im Vorfeld geführten Telefonat herzustellen und verschenkt somit die Möglichkeit für interessante Anknüpfungspunkte.
Praktika und Ausbildung werden bereits im Lebenslauf dargestellt und sind deshalb im Anschreiben überflüssig.
Es wird versucht möglichst viele gefragte Eigenschaften unterzubringen. "Fachliche und soziale Kompetenzen" sind allerdings weit gefasste Begriffe, die nicht wirklich deutlich machen, welche Talente die Bewerberin hervorheben möchte. Statt so allgemein zu bleiben sollte sie anhand von konkreten Projekten Soft Skills präzise benennen und beispielsweise kurz beschreiben, wie aufgrund ihrer Flexibilität und ihres Organisationstalents eine schwierige Werbemaßnahme in kürzester Zeit auf die Beine gestellt werden konnte. |
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Beispiel 3
Initiativbewerbung IT-Software-Entwicklung
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Sehr geehrter Herr [Name],
ich habe kürzlich mit dem Leiter der Abteilung Software-Entwicklung, Herrn [Name], telefoniert, der mich nach einem sehr freundlichen Gespräch ermuntert hat, Ihnen meine Bewerbungsunterlagen zuzusenden. Deshalb schicke ich Ihnen anbei einen ausführlichen Lebenslauf und mehrere Qualifikationsnachweise und hoffe, in Ihrem Haus eine Festanstellung als Software-Entwickler zu bekommen.
Ich bin derzeit bei einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen beschäftigt, das Business-Anwendungen insbesondere für die Transport- und Verkehrsbranche entwickelt. Der Sitz des Unternehmens ist in [Ort]. Da ich mich wieder nach Deutschland orientieren möchte, suche ich einen neuen Arbeitgeber.
Als Senior-Software-Entwickler gehört neben der Entwicklung neuer und der Weiterentwicklung vorhandener Systeme auch die Wirtschaftlichkeitsprüfung dieser Systeme und die kompetente Beratung der Kunden vor Ort zu meiner Tätigkeit. Ich verfüge über jahrelange praktische Erfahrung mit Java Technologien, relationalen Datenbanken (insbesondere Oracle) sowie Entwicklung von Business Anwendungen sowohl unter Unix/Linux als auch Windows. Näheres dazu können Sie meinem Lebenslauf entnehmen.
Durch meinen bisherigen Werdegang verfüge ich über Erfahrung beim Design großer Software-Architekturen und habe Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung auf internationaler Ebene federführend begleitet. Seit zwei Jahren führe ich ein Team von sieben internen Entwicklern, das bei Bedarf noch durch externe Kräfte unterstützt wird. Auf privater Ebene habe ich mir außerdem Qualifikationen im .NET Umfeld angeeignet. Meine Arbeit macht mir großen Spaß und deshalb möchte ich auch künftig im Bereich Business Anwendungen tätig sein.
Ich zeichne mich durch meine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus und habe bislang alle Projekte erfolgreich abgeschlossen. Hohe Kundenorientierung ist mir sehr wichtig, was mir sowohl bei meinen Kunden als auch bei meinen Vorgesetzten und Kollegen stets Anerkennung eingebracht hat. Ich bin engagiert und besitze die Fähigkeit, mich schnell in ein Team einzugliedern und mir unterstellte Mitarbeiter zu coachen und zu motivieren. Durch die Arbeit im Ausland und in einem internationalen Team beherrsche ich die englische Sprache fließend, kenne die Anforderungen, die an grenzübergreifende Projekte gestellt werden und kann diese meistern. Durch meine integrative und überzeugende Art war ich schon oft in der Lage, Projekte auch an kritischen Stellen konstruktiv weiter zu führen.
Die [Firmenname] erstellt ähnliche Software-Lösungen wie mein derzeitiger Arbeitgeber. Wie ich von Herrn [Name] erfahren habe, wollen Sie Ihre Tätigkeiten nun über die Versicherungsbranche hinaus auch auf die Sektoren Transport und Handel ausweiten. Ich könnte mir vorstellen, dass Sie dafür einen in dieser Branche erfahrenen Entwickler gut gebrauchen können. Ich verfüge über ein sehr gutes Kontaktnetzwerk zu Kunden und Dienstleistern in Skandinavien und Großbritannien, die für weitere Expansionspläne Ihres Unternehmens sicher hilfreich wären. Teamleitung ist für mich nicht obligatorisch, doch würde ich gerne wieder Personalverantwortung tragen, wenn dies möglich ist.
Sollte ich Ihr Interesse geweckt haben, freue ich mich auf ein persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
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Kommentar:
Gut so:
Dieser Bewerber hat sich im Vorfeld gut informiert und kann sich auf ein Gespräch mit einem Mitarbeiter aus der Fachabteilung beziehen.
Seinen Wunsch, den Arbeitgeber zu wechseln, begründet er nachvollziehbar durch die örtliche Neuorientierung.
Der Verweis auf weiterführende Angaben im Lebenslauf ist gut. Hierdurch vermeidet er Wiederholungen von im Lebenslauf dargestellten Informationen.
Seine beruflichen Erfahrungen und seinen derzeitigen Tätigkeitsbereich beschreibt der Bewerber anschaulich und umfassend. Soft Skills wie Teamfähigkeit und gute Mitarbeiterführung stellt er überzeugend dar.
Das geht noch besser:
Im letzten Absatz seines Anschreibens rundet der Bewerber den positiven Eindruck ab. Hier zeigt er, dass er über die aktuellen Entwicklungen seines potenziellen neuen Arbeitgebers im Bilde ist und dass er sich gut über das Unternehmen informiert hat. Diese Passage sollte er weiter oben im Anschreiben platzieren, denn dann könnte der Personaler direkt erfassen, welchen Wert der Bewerber dem Unternehmen bietet.
Insgesamt fällt das Anschreiben zu lang aus.
Nicht jedem Leser gefällt es, wenn zu viele Sätze mit "ICH" beginnen, das sollte der Bewerber stilistisch verbessern.
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Beispiel 4:
Bewerbung als Vertriebsingenieur
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Sehr geehrte Damen und Herren,
nach meinem Studium zum Ingenieur Fachrichtung Maschinenbau habe ich ein Zusatzstudium zum Master of Business Administration absolviert. Dadurch kann ich Auslandserfahrung vorweisen und die nötige Kompetenz im Bereich BWL. Mein Ziel ist die Anstellung als Vertriebsingenieur. Meine Diplomarbeit habe ich über die Druckluft- und Vakuumversorgung für Bremssysteme schienengebundener Fahrzeuge geschrieben. Dies war verbunden mit einem Praktikum bei einem internationalen Unternehmen der Maschinenbaubranche. Hier konnte ich meine Kenntnisse in der Entwicklung und Fertigung von Kompressoren und Vakuumpumpen vertiefen. Hier habe ich auch meine Englischkenntnisse vertieft und würde diese nun als sehr gut bezeichnen.
Als Vertriebsingenieur sehe ich mich als Bindeglied zwischen Kunde, Konstruktion und Produktion. Ich kann technische Zusammenhänge gut erläutern und mit meinem Sachverstand zur Kundenzufriedenheit beitragen. Ich sehe mich auch in der Lage, neue Kunden zu akquirieren. Ich präferiere eine Stelle, in der ich leistungsorientiert arbeiten kann und möchte für meine Umsätze selber verantwortlich sein. Das Unternehmen, in dem ich arbeite, sollte mir weitere Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Ich habe gehört, dass Sie mehrere Stellen im Vertrieb zu besetzen haben. Ihr Unternehmen ist mir als Spezialist für Bremssysteme bekannt, was meiner Fachrichtung entspricht. Wenn Sie auch Berufseinsteigern eine Chance geben, dann würde ich mich über ein persönliches Gespräch freuen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
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Kommentar:
Gut so:
Der Bewerber schafft es, alle seine Stärken im ersten Absatz unterzubringen. Das macht es dem Leser leicht, seine Qualifiktion einzuschätzen.
Das Anschreiben ist kurz gehalten und enthält keine unnötigen Auschweifungen.
Das geht noch besser:
Leider fehlt in diesem Schreiben der Ansprechpartner. In kleineren Betrieben gibt es nicht immer eine Personalabteilung, da werden die Bewerbungen unter Umständen von der Geschäftsführung oder der Fachabteilung bearbeitet und es ist ein Vorteil, wenn der Bewerber dies bereits vorher weiß.
Für das Anschreiben benutzt der Bewerber kurze, schlanke Sätze. Das ist grundsätzlich gut, allerdings wirken die Sätze hier etwas abgehackt und haben Aufzählungscharakter. Sicher erwartet ein Personaler von einem Bewerber aus dem Ingenieurbereich nicht das Formulierungsgeschick, das er bei einem Kandidaten für die Marketingabteilung voraussetzt. Dennoch sollte jeder Bewerber darauf achten, sein Anschreiben möglichst flüssig zu formulieren.
Problematisch sind Aussagen wie: "Ich sehe mich in der Lage, neue Kunden zu akquirieren". Woran macht der Kandidat das fest? Kann er Erfahrungen vorweisen oder ist dies nur eine Vermutung? Und was meint er mit "Das Unternehmen soll mir weitere Entwicklungsmöglichkeiten bieten"? An dieser Stelle wäre es wichtig zu konkretisieren, in welche Richtung er sich entwickeln möchte und wo seine beruflichen Ziele liegen.
Es wird nicht deutlich, warum der Kandidat gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchte. Hier sollte er sich vorab besser informieren und konkret schildern, warum gerade dieses Unternehmen für ihn das richtige ist.
Den Fakt, dass er sich bereits während seines Studiums und in seiner Diplomarbeit ausführlich mit dem Produktbereich des angesprochenen Unternehmens (Bremssysteme) auseinander gesetzt hat sollte der Bewerber stärker hervorheben. |
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Beispiel 5:
Führungskraft Vertrieb/Marketing
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Sehr geehrte Frau [Name],
momentan arbeite ich als Division Manager bei einer international bekannten Modemarke der Textilbranche und berichte direkt an den europäischen Geschäftsführer. Die Marke wächst und somit auch der Bedarf an neuen Produkten. Meine Aufgabe ist es, die neue Produktlinie [Marke] einzuführen und dafür neue Vertriebskanäle im Fachhandel aufzubauen. Im ersten Jahr der Einführung wurden bereits mehr als 450 Shop-in-Shop Systeme in fünf Ländern vertraglich vereinbart. Außerdem haben sich 55 Franchise-Partner zur Aufnahme der neuen Produktlinie verpflichtet.
Davor arbeitete ich als Assistent der Geschäftsführung und war für die Ermittlung neuer Trends und Marktpotenziale zuständig. Auf Grundlage meiner Arbeit wurden Umsatzziele für die einzelnen Divisionen festgelegt und neue Lizenzpartnerschaften vereinbart. So war ich maßgeblich am Abschluss der Lizenzpartnerschaften für eine Glas-Serie sowie eine Tischwäsche-Linie beteiligt, habe die Erstkontakte geknüpft und die Verhandlungen vorbereitet und teilweise geleitet.
Ich leite ein Team von 5 Mitarbeitern und trage Umsatz- und Budgetverantwortung für meine Produktlinie. Bei meinen bisherigen Tätigkeiten habe ich mein Gespür für Marktbedürfnisse bewiesen und stets flexibel und zielorientiert reagiert. Ich bin verhandlungs- und überzeugungsstark und zeichne mich durch unternehmerisches Denken, Durchsetzungsvermögen und Führungskraft aus. Da sich mein Verantwortungsbereich auf mehrere europäische Länder erstreckt, bin ich die Arbeit in einem internationalen Umfeld gewohnt.
Aufgrund der internationalen Ausrichtung Ihres Unternehmens sowie Ihrer interessanten Konzentration auf das Nischensegment [Bereich] stellt eine Tätigkeit bei [Unternehmen] für mich eine neue und spannende Herausforderung dar. Gerne will ich meine Praxiserfahrungen und Fähigkeiten in diesem Rahmen unter Beweis stellen. Bei einer Zusammenarbeit mit Ihrer Firmenzentrale in Mailand wären u.a. meine italienischen Sprachkenntnisse von großem Vorteil.
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihrem Haus.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
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Kommentar:
Gut so:
Das Anschreiben ist sehr anschaulich und punktgenau.
Der Bewerber beschreibt gut, welche Ergebnisse seine Arbeit liefert und nennt diese ganz konkret.
Er benennt genau, warum er bei dem angesprochenen Unternehmen arbeiten möchte. Das geht noch besser:
Der Bewerber spricht die Personalverantwortliche persönlich an. Allerdings fehlt hier der Bezug auf ein vorangegangenes Gespräch, der das Anschreiben vorteilhaft eröffnen würde.
Warum er bei Unternehmen arbeiten möchte wird erwähnt, könnte ausführlicher dargelegt werden.
Ein paar Worte zur angestrebten Tätigkeit könnten dieses Anschreiben optimieren: Was erwartet der Bewerber von seiner neuen Stelle? Wo liegen seine Ziele für die nahe Zukunft? Warum strebt er einen beruflichen Wechsel an? Er sollte es nicht der Phantasie der Personaler überlassen, wo sein künftiges Einsatzgebiet liegen könnte. |
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Beispielübersicht Seitenanfang
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Beispiel 6:
Initiativbewerbung: Unternehmensberater sucht neuen Wirkungskreis
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Sehr geehrte Frau [Name],
vielen Dank für das freundliche Telefongespräch. Wie angekündigt sende ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen zu, da Sie erwähnten, dass Sie einen akquisestarken Mitarbeiter suchen. Ich denke unternehmerisch und verfüge über langjährige Erfahrung in der Unternehmensberatung und bin deshalb der Meinung, dass ich Ihre Anforderungen sehr gut erfülle.
In meiner Tätigkeit als Senior Partner einer global agierenden Unternehmensberatung bin ich Ansprechpartner für den Vertrieb von Finanzprodukten. Dort stelle ich meine fachliche Kompetenz bezüglich Problemanalyse, strategischer Zielfestlegung, organisatorischer Umsetzung und Erfolgskontrolle täglich unter Beweis.
Kommunikationsgeschick, hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, mich und mein Team zu motivieren sind für mich keine Schlagworte, sondern wichtige Eigenschaften, die ich Ihnen garantiere.
Sie können auf meine langjährige Erfahrung als Berater bauen und die damit verbundene Fähigkeit, stets flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren und Projekte umsichtig und zielorientiert zu leiten. Ich bin es gewohnt, strukturelle Veränderungen im Unternehmen anzustoßen und zu begleiten und damit verbundene Entscheidungen fundiert zu vermitteln. Der damit verbundenen Verantwortung bin ich mir bewusst und bringe das entsprechende Pflichtgefühl mit.
Da ich aus familiären Gründen meine Reisetätigkeit künftig einschränken muss, suche ich eine neue Herausforderung in leitender Position eines Finanzdienstleisters, aufgrund meines beruflichen Hintergrundes gerne im Bereich Organisation oder Vertrieb. Sie sind einer der größten Finanzdienstleister in Deutschland und auf dem Markt gut etabliert. Als solides und doch innovatives Unternehmen stellen Sie für mich einen sehr attraktiven Arbeitgeber dar. Der Markt für Finanzprodukte ist durch die neuen gesetzlichen Regelungen sowie die weltweit stattfindende Konsolidierung in Bewegung geraten. Ich bin mir sicher, Ihr Unternehmen wird sich auf intelligente Weise den anstehenden Herausforderungen stellen und würde gerne meinen Beitrag zum künftigen Unternehmenserfolg leisten.
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch in Ihrem Haus und verbleibe mit freundlichen Grüßen
[Name]
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Kommentar:
Gut so:
Der Kandidat bezieht sich auf einen vorherigen Kontakt.
Soziale Kompetenzen werden anschaulich dargestellt.
Das geht noch besser:
Die Begründung für seinen Wunsch zu wechseln könnte Fragen aufwerfen: Kann es sein, dass es ein Problem in seiner Familie gibt, das seine Leistungsfähigkeit einschränkt? Er sollte diese Anmerkung aus dem Anschreiben streichen, denn solch sensible Punkte klärt man besser im persönlichen Gespräch.
An welchen Projekten er bislang gearbeitet hat und welches seine beruflichen Erfolge sind, sollte er konkret darstellen, wenn er dies nicht im Lebenslauf erwähnt.
Auch fehlen Angaben, die für eine Führungskraft wichtig sind: Wie hoch ist die Zahl der Mitarbeiter? Besteht Prokura? Solche Angaben können in den Lebenslauf geschrieben werden, einige konkrete Informationen zum Verantwortungsbereich gehören aber auch in das Anschreiben..
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Beispiel 7:
Bewerbung als Personalleiter
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Sehr geehrter Herr [Name],
Sie suchen einen Personalleiter, der mit analytischer, strategischer und konzeptioneller Stärke für die komplette Personaladministration verantwortlich ist. Ich suche eine berufliche Herausforderung in einem spannenden Umfeld, die mich gleichermaßen fordert und mir Raum zur Weiterentwicklung gibt.
Nachdem ich seit mehreren Jahren im Personalbereich arbeite und mit den Themen Rekrutierung, Personalentwicklung, Ausbildung, Organisation, Vergütung und Arbeitsrecht vertraut bin, bin ich nun bereit eine Position mit Führungsverantwortung einzunehmen. Ich habe meinen fachlichen wie persönlichen Horizont nach meinem Studium durch verschiedene Seminare und Weiterbildungsveranstaltungen erweitert und mich bewusst auf einen Karriereschritt in die Führungsebene vorbereitet. Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für mich wichtige Eigenschaften. Ich sehe mich als Dienstleister und Coach der Fachabteilungen und halte die Balance zwischen Durchsetzungsstärke und Integrationsvermögen. Dabei hilft mir meine Kommunikationsstärke ebenso wie meine Fähigkeit, mich in neue Sachverhalte schnell einzufinden. Fehlende Kenntnisse kann ich mir schnell und gezielt aneignen und besitze die dafür nötige Lernbereitschaft und Belastbarkeit.
Von Ihrem Unternehmen weiß ich, dass Sie an mehreren Standorten expandieren und deshalb erhöhten Personalbedarf haben. Außerdem ist mir bekannt, dass in Ihrem Unternehmen die kontinuierliche Begleitung der Mitarbeiter durch gezielte Coaching- und Weiterbildungsmaßnahmen groß geschrieben wird. Zu dieser Art der innovativen und langfristig denkenden Personalpolitik möchte ich meinen Beitrag leisten. Für Sie wird es sicher von Vorteil sein, dass ich bereits bei Herstellern technischer Geräte gearbeitet habe und die Gegebenheiten eines international agierenden Unternehmens kenne.
Für ein persönliches Gespräch stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
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Kommentar:
Gut so:
Der Kandidat spricht den Verantwortlichen persönlich an und stellt seine Erfahrungen und Fähigkeiten nachvollziehbar und glaubwürdig dar.
Der Hinweis auf Lernbereitschaft im Falle punktuell fehlender Sachkenntnis spricht für den Bewerber: Schließlich kann niemand alles wissen. Dieser Kandidat hat erkannt, dass die Fähigkeit, sich fehlende Fertigkeiten schnell anzueignen ebenso wichtig ist, wie ein solides Basiswissen.
Der Absatz, in dem der Bewerber begründet, warum er sich genau bei diesem Unternehmen bewirbt, untermauert die Ernsthaftigkeit seiner Bewerbung. Der Kandidat macht hier deutlich, dass er sich mit seinem potenziellen neuen Arbeitgeber gründlich auseinandergesetzt hat und über dessen Personalsituation bestens informiert ist.
Das geht noch besser:
Auch hier fällt die Beschreibung der derzeitigen Aufgaben leider sehr allgemein aus. Mit der Nennung konkreter beruflicher Erfolge könnte der Kandidat punkten..
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Beispiel 8:
Art Director mit internationalen Ambitionen macht Ihre Marken fit!
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Guten Tag Herr [Name]
Suchen Sie einen Art Director?
Von mir können Sie starke Ideen, gestalterischen Mut und crossmediales Denken erwarten. Was ich tue, tue ich mit Leidenschaft und immer mit dem Ziel, für meinen Kunden die Marktführerschaft zu erreichen. Ich bin fit in den Themen Automotive und Healthcare und bereit, auch jede andere Productrange anzugehen. Meine Spezialität sind einheitliche Markenerlebnisse von der klassischen Kommunikation bis zur interaktiven Ansprache. Das Wissen, was auf welchem Kanal möglich ist, bringe ich mit.
Vor einigen Jahren habe ich meine Affinität zu Südeuropa entdeckt. Ich spreche mittlerweile fließend spanisch und portugiesisch und möchte gerne früher oder später im Ausland arbeiten. Eine Anstellung in einer Agentur mit internationalen Etats würde mich diesem Ziel näher bringen. Die Arbeit in Ihrer Agentur interessiert mich außerdem wegen des Markenportfolios und des kreativen Rufs, der Ihnen voraus eilt.
Ich habe in der Fachpresse gelesen, dass Sie den europaweiten Etat für [Unternehmen / Marke] kürzlich gewonnen haben. Ich habe bereits für diesen Kunden gearbeitet und biete Ihnen meine kreative Verstärkung an und zwar sofort, denn momentan bin ich ohne festen Job.
Wie wär's mit einem Probetag in Ihrer Agentur?
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
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Kommentar:
Gut so:
Der Kandidat tritt frisch und selbstbewusst auf. Bewerbungen in der Werbebranche sollten sich im Ton durchaus von Bewerbungen in anderen Bereichen unterscheiden. Schließlich will der Bewerber selbst im kreativen Bereich tätig sein und gibt sich als Werbespezialist aus und da wäre er nicht überzeugend, wenn er bei seinem Anschreiben mit der Werbung in eigener Sache scheitern würde. Ob der Stil ankommt, unterliegt der subjektiven Meinung des Lesers.
Das geht noch besser:
Seine Stärken hätte der Bewerber konkreter evtl. auch anhand von Beispielen im ersten Absatz herausarbeiten können, um darzustellen, was ihn von anderen Bewerbern unterscheidet und dass er die für seinen Arbeitsbereich nötigen Eigenschaften besitzt.
Die Information, dass man gerne im Ausland arbeiten möchte, gehört zwar durchaus ins Anschreiben. Allerdings wird hier der Eindruck erweckt, dass der Bewerber nur ein Sprungbrett sucht und nicht wirklich an einer dauerhaften Anstellung interessiert ist. Besser wären Formulierungen wie: "Da ich eine Affinität zu Südeuropa besitze und sowohl spanisch als auch portugiesisch in Wort und Schrift fließend beherrsche, käme für mich auch eine Anstellung im Ausland in Frage." Weiß der Bewerber, in welchem Land er arbeiten möchte, dann sollte er dieses Land auch konkret nennen.
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Beispiel 9:
Initiativbewerbung: Leiter Marketing
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Sehr geehrte Frau [Name],
vielen Dank für das informative Telefongespräch. Gerne sende ich Ihnen nun wie besprochen meine Bewerbungsunterlagen.
Als Marketingprofi mit Erfahrung in Branding und Publizistik suche ich ein Unternehmen, in dem ich etwas bewegen kann: Als Teamleiter Marketing eines mittelständischen Unternehmens der Automobilbranche habe ich eine Marke aufgebaut, die vorher keiner kannte. Als Marketing Director einer Autoleasingfirma habe ich einen PR-Bereich aufgebaut, den es vorher nicht gab. Ein breites Kontaktnetz zu Medien und Presse sowie unbedingte Zielorientierung und Führungsvermögen sind meine Stärken. Nun suche ich einen neuen Wirkungskreis in Ihrem Unternehmen. Sie befinden sich derzeit in einem Prozess der Konsolidierung und Umstrukturierung. Ihr Ruf als moderne und außergewöhnliche Automarke sollte darunter nicht leiden. Hier kann ich Ihnen meine volle Unterstützung anbieten, denn schwerwiegende interne Prozesse kann man bewältigen, ohne die Marke nach außen zu beschädigen. Genau aus diesem Grund würde mich Ihr Unternehmen als neuer Arbeitgeber reizen.
In meiner neuen Führungsposition möchte ich mein Team zu Höchstleistungen bringen und gemeinsam im Unternehmen etwas bewegen. Mein Steckenpferd ist die Unterstützung des Vertriebs beim Erreichen der Umsatzziele. Meine Instrumente sind der geschickte Einsatz von PR, Events und Direktmarketing. Ich kann tragfähige Konzepte erstellen und für die zielgruppengerechte Aufbereitung sorgen. Mit Begeisterungsfähigkeit und Argumentationsstärke kann ich andere von meinen Ideen überzeugen. Mein Ehrgeiz steckt an. Dafür erwarte ich eine Stelle mit Entwicklungspotenzial für mich und mein Team.
Wenn Sie für Ihr Marketing eine starke Persönlichkeit suchen, dann sollten wir uns unterhalten. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
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Kommentar:
Gut so:
Das Anschreiben ist knapp und anschaulich.
Dieser Kandidat bringt sehr genau auf den Punkt, was er bislang beruflich geleistet hat und wo seine Stärken liegen.
Die angeführten Projektbeispiele machen seine beruflichen Erfolge deutlich. Fähigkeiten, Wünsche und Ziele werden konkret benannt und selbstbewusst beschrieben. Eine souveräne Mitarbeiterführung traut man ihm zweifelsfrei zu.
Das geht noch besser:
Ob der Kandidat den richtigen Ton gewählt hat, ist subjektiv zu beurteilen. Allerdings sollte er bedenken, dass auch eine Führungskraft einen moderaten Stil pflegen sollte. |
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Beispielübersicht Seitenanfang
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Beispiel 10:
Initiativbewerbung für Ihr Personalmanagement
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Guten Tag Frau [Name]!
Sie suchen eine Mitarbeiterin mit...
- fundiertem Wissen im operativen Personalmanagement,
- mehrjähriger Auslandserfahrung,
- "hands-on" Managementansatz,
- hoher Belastbarkeit und Flexibilität,
- sicherem Auftreten,
- Serviceorientierung im Denken und Handeln?
Sie haben sie gefunden!
Ich biete Ihnen all das und darüber hinaus ein Prädikatsexamen und Erfahrung in der Führung zweier kleiner Teams - eines im Job und eines zu Hause (ich habe zwei schulpflichtige Kinder). Diese Erfahrung würde ich gerne in Ihrem Unternehmen einbringen, das mir als etabliertes Markenunternehmen bereits seit Jahren bekannt und sympathisch ist.
Ist Ihr Interesse geweckt? In einem persönlichen Gespräch erzähle ich Ihnen mehr über die Dinge, die mich ausmachen und die ich künftig gerne in Ihrem Unternehmen einbringen möchte.
Mit besten Grüßen
[Name]
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Kommentar:
Gut so:
Dies ist ein außergewöhnliches Anschreiben, das auf jeden Fall auffällt.
Das geht noch besser:
Aus dem Text geht zu wenig hervor, welche Vorstellung die Bewerberin von ihrer zukünftigen Position hat - sie sollte in ähnlich prägnanter Form wie ihre Erfahrungen auch die Ziele für die berufliche Zukunft formulieren.
Die Darstellung ihrer persönlichen Eigenschaften ist lieblos und ungenau. Auch fehlen für die Personalarbeit wesentliche persönliche Stärken, wie Einfühlungsvermögen, Menschenkenntnis oder Kommunikationsstärke.
Leider geht die Bewerberin nicht näher darauf ein, warum sie gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchte. Aussagen wie "Ihr Unternehmen ist mir seit Jahren bekannt und sympathisch" zeigen, dass sie sich nur oberflächlich mit dem Unternehmen beschäftigt hat. Das macht keinen guten Eindruck! Hier sollten unbedingt konkrete Gründe genannt werden, warum genau dieser Arbeitgeber für die Bewerberin attraktiv ist.
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